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哈洽会期间，场馆周边地铁客流显著增加。哈尔滨市公安局公交分局提前开展地铁内部安全排查，确保疏散通道畅通，督导地铁安检部门升级安检等级，按照“逢包必检、逢液必查、逢疑必问”工作原则，对所有乘客进行人、物同检。采取“视频巡查+动态巡逻+重点值守”相结合的方式，在会展中心站增派警力，加强秩序疏导，提高地铁站区见警率、管事率，形成严密的巡逻防控网络。此外，还安排双语民警驻守会展中心站，提供语言翻译、行李协助等服务，在小事、细节上体现大担当。

本届哈洽会规模较大，参展人员交通出行集中，涉及出行道路较为分散。对此乐动体育赞助西班牙人，交警部门采取“一会场一案”“一活动一策”的方式，制定交通安保方案，确定保障路线，并在周边部署专门警力加强静态交通秩序管理，提高泊车效率。同时，结合哈洽会及周边居民交通出行特点，围绕会展中心由内而外规划“核心区”“重点区”“分流区”三个交通管控区，实施分级管控，逐层削减交通压力。此外，为缓解停车压力，在长江路、黄河路等部分路段增设临时停车泊位，方便参会嘉宾及市民停放车辆。